Datenschutzerklärung
Stand: 30.10.2026
1. Verantwortlicher
Benjamin Schiffer, WP Digital Ranger
Rochusstraße 19
52531 Übach-Palenberg
E-Mail: kontakt@wpdigitalranger.com
2. Was Jarvis macht
Jarvis sucht jeden Tag öffentliche Ausschreibungen, bewertet, ob sie zu einer Firma passen, und schreibt Steckbriefe. Kunden können Vergabeunterlagen hochladen, die Jarvis auswertet. Jarvis richtet sich nur an Unternehmen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Beim Aufruf der Seite: technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Sie werden vom Betreiber der Server (Cloudflare) kurz zur Sicherheit und Fehlersuche gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).
- Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Name, Anschrift und freiwillig Telefonnummer der Firma, Zeitpunkt der Registrierung, der Zustimmung und der Anmeldung, Zugehörigkeit zu Firmen, Funktion im Betrieb, Zugriffsrechte und Bereiche. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
- Firmendaten: Firmenname, Standorte, Suchprofil, Ausschreibungen mit Stand und Notizen, Kalkulationswerte.
- Hochgeladene Unterlagen: Vergabeunterlagen einer Ausschreibung. Sie können Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Auftraggebers enthalten. Sie werden nur für den Steckbrief gelesen und nach 30 Tagen gelöscht. Bitte keine Unterlagen mit Daten eurer Mitarbeiter hochladen (z. B. Lebensläufe).
- Personal der Firma (Einsatzplanung): Name, Berufe, Qualifikationen, Entgeltgruppe, Telefonnummer, freiwillig E-Mail-Adresse, Verfügbarkeit und Notiz der Arbeitskräfte, die eine Firma selbst einträgt. Die Firma ist dafür verantwortlich; wir verarbeiten die Daten in ihrem Auftrag (Vertrag zur Auftragsverarbeitung). Sichtbar nur für Mitglieder mit Zugriff auf den Standort; gespeichert, bis die Firma sie löscht. Nachrichten an diese Personen verschickt Jarvis nicht selbst, sie gehen über WhatsApp, SMS oder Mail vom Gerät der Firma.
- Firmenunterlagen, Angebotsvorlagen, Angebotsmappen und Abgabenachweise: Von der Firma bewusst hinterlegte Nachweise, Vorlagen und Eingangsbelege sowie Angebotsentwürfe bleiben bis zur Löschung durch die Administration bzw. zum Ende des Firmenkontos gespeichert. Der Zugriff erfolgt entsprechend den vergebenen Rechten. Ein Ablaufdatum eines Nachweises verhindert die Verwendung in einer neuen Angebotsmappe nach diesem Datum, löscht die Datei aber nicht automatisch. Wenn Firmenmails eingeschaltet sind, werden Ablauf-Erinnerungen 30, 14, 7 und 2 Tage vorher an Mitglieder mit Finanzzugriff versendet.
- Tägliche Nachricht: Nur wenn du selbst eine Uhrzeit wählst, schicken wir dir einmal am Tag neue Treffer und Fristen-Erinnerungen per Mail oder aufs Handy. Für Handy-Nachrichten speichern wir die Push-Adresse, die dein Browser dafür vergibt; die Nachricht läuft über den Push-Dienst deines Browsers (z. B. Google oder Apple), enthält dabei aber keinen Text: den holt dein Handy danach direkt bei uns. Abschalten jederzeit in der Übersicht unter „Tägliche Nachricht“. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Einladungen: E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, damit wir den Einladungs-Link schicken können.
4. Cookies
Wir setzen nur technisch nötige Cookies: für die Anmeldung (jv_at, jv_rt, jv_pkce) und die zuletzt gewählte Firma (jv_firma). Es gibt keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
5. Dienstleister
Wir nutzen diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Einige sitzen in den USA. Die Übermittlung ist durch die genannten Garantien abgesichert.
| Dienstleister | Wofür | Grundlage für die Übermittlung |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc., San Francisco (USA) | Betrieb der Webseite, Speicher für hochgeladene Unterlagen (Rechenzentren in der EU), Umwandlung der Dateien in Text | EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln |
| Supabase, Inc., San Francisco (USA) | Anmeldung und Datenbank (Firmen, Mitglieder, Ausschreibungen); Server in Frankfurt am Main | Standardvertragsklauseln |
| Anthropic, PBC, San Francisco (USA) | KI-Modell Claude: liest Bekanntmachungen und Unterlagen und schreibt Bewertungen und Steckbriefe. Laut Anbieter werden API-Daten nicht zum Training verwendet | Standardvertragsklauseln |
| Namecheap, Inc., Phoenix (USA) | E-Mail-Postfach kontakt@wpdigitalranger.com: Anmelde-Links, Einladungen und Nachrichten | Standardvertragsklauseln |
| GitHub, Inc. (Microsoft), San Francisco (USA) | Tägliche Auswertung der öffentlichen Ausschreibungen mit den Suchprofilen der Firmen | EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln |
6. Speicherdauer
Hochgeladene Unterlagen und daraus erstellte Steckbriefe: 30 Tage. Wiederverwendbare Firmenunterlagen und Vorlagen: bis zur Löschung durch die Administration oder bis zum Ende des Firmenkontos. Angebotsentwürfe und Textfreigaben sowie weitere Kontodaten und Firmendaten: solange das Konto besteht; danach werden sie gelöscht, außer wir müssen sie aus gesetzlichen Gründen aufbewahren (z. B. Rechnungen 8 bis 10 Jahre).
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schreib dazu an kontakt@wpdigitalranger.com. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
8. Pflicht zur Angabe
Ohne E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich. Alles andere ist freiwillig.
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